WordPress-sekretesspolicy: Hur man skapar en, plus vad man ska inkludera

WordPress-sekretesspolicy: Hur man skapar en, plus vad man ska inkludera

PĂ„ senare tid verkar det som att samtalet pĂ„ nĂ€tet har handlat om integritet, samtycke till dataspĂ„rning och relaterade Ă€mnen. Införandet av den nya AllmĂ€nna dataskyddsförordningen (GDPR) har mycket att göra med det. Bland annat har mĂ„nga webbplatsĂ€gare undrat: “Hur kan jag lĂ€gga till en WordPress-integritetspolicy pĂ„ min webbplats?”

En integritetspolicy har alltid varit anvÀndbar, men det Àr nu ett krav för de flesta webbplatser. Du vill vara mycket tydlig om vilken data du samlar in frÄn dina besökare, tillsammans med hur den lagras och anvÀnds. Lyckligtvis Àr det nu enklare att sÀtta ihop denna typ av policy Àn nÄgonsin, tack vare en praktisk ny WordPress-funktion.

I det hÀr inlÀgget diskuterar vi kort varför du behöver en WordPress-sekretesspolicy för din webbplats.

DÄ gÄr vi igenom hur du skapar en. LÄt oss hoppa direkt in!

Varför din webbplats behöver en integritetspolicy

Den allmÀnna dataskyddsförordningen (GDPR) trÀdde i kraft för inte sÄ lÀnge sedan och gjorde nÄgra Àndringar som pÄverkar nÀstan alla webbplatsÀgare. Faktum Àr att om nÄgon av besökarna pÄ din webbplats kommer frÄn EU mÄste du vara sÀker pÄ att du följer GDPR: s regler.

Vi har beskrivit hur GDPR fungerar lÄngt nÄgon annanstans, sÄ vi kommer inte att upprepa oss hÀr. Det rÀcker med att sÀga att denna förordning inför nya regler om integritet och öppenhet online. Alla besökare pÄ din webbplats har nu rÀtt att veta vilken information du samlar in om dem och hur den anvÀnds, och till och med att ta bort deras information.

Det finns ett antal sÀtt att göra din webbplats GDPR-kompatibel. Det kanske viktigaste steget Àr dock att sammanstÀlla en tydlig WordPress-sekretesspolicy:

SĂ„ informerar du besökare om all viktig information de behöver veta. Även om det kan ta en liten anstrĂ€ngning frĂ„n din sida att fĂ„ din policy precis rĂ€tt, Ă€r de grundlĂ€ggande stegen inte svĂ„ra.

SÄ hÀr skapar du en sekretesspolicy för webbplatser i WordPress (i tre steg)

Innan vi börjar hÀr mÄste vi göra en ansvarsfriskrivning. Vi Àr inte juridiska experter och vi strÀvar inte heller efter att ge den typen av rÄd. Det som följer Àr en genomgÄng om hur man sammanstÀller en integritetspolicy i WordPress och nÄgra av de element som du vill inkludera. Men du kanske fortfarande vill konsultera din advokat eller ditt juridiska team om de finare detaljerna.

Med det ur vÀgen, lÄt oss gÄ till jobbet!

Steg 1: Skapa en ny sida för din integritetspolicy

Fram till nyligen var du tvungen att bygga en WordPress-integritetspolicy helt frĂ„n grunden. Faktum Ă€r att du fortfarande kan göra det – helt enkelt skapa en ny sida och börja skriva. Men WordPress erbjuder nu en funktion som hjĂ€lper dig att komma igĂ„ng, vilket vi starkt rekommenderar att du kolla in.

SÄ lÀnge din webbplats Àr uppdaterad till den senaste versionen (som den borde vara!) Hittar du det hÀr alternativet under:

Skapa en WordPress-sekretesspolicy.

HÀr kan du vÀlja en befintlig sida att utse som din integritetspolicy. Detta kan vara anvÀndbart om du redan har en policy som bara behöver uppdateras. Men du kommer troligen att börja med att vÀlja.

Detta leder dig direkt till WordPress-redigeraren som du kÀnner till, dÀr du kan börja lÀgga till innehÄll pÄ sidan. Det kommer att ha nÄgra rubriker och information som redan ingÄr:

WordPress integritetspolicy mall.

Detta kan fungera som mall för din integritetspolicy. Allt du behöver göra Àr att fylla i tomrummen.

Steg 2: LĂ€gg till din webbplats-specifik information

Om du tittar igenom mallen som WordPress har gett dig ser du ett antal avsnitt. Detta Àr en anvÀndbar beskrivning som lÄter dig veta vilken typ av information du behöver förklara för dina besökare.

NÄgra av avsnitten har redan fyllt i en del text. Detta beskriver data som alla WordPress-webbplatser samlar in som standard, samt hur lÀnge den Àr lagrad och liknande detaljer.

Du kommer sannolikt att vilja lÀmna allt detta som det Àr. Det Àr dock vÀrt att lÀsa igenom för att se om nÄgon av de beskrivna funktionerna Àndras pÄ din specifika webbplats (till exempel pÄ grund av en Àndring som du har gjort i instÀllningarna, ett installerat plugin eller nÄgon anpassad kod):

Standardinformation i en WordPress-sekretesspolicy.

Efter att ha bekantat dig med vad som redan finns, vill du gÄ igenom varje avsnitt i mallen.

NÀr du lÀgger till information Àr det bÀst att ge sÄ mycket information som möjligt. Det finns en WordPress-sekretesspolicy som kan hjÀlpa dig att fylla i nÄgra av luckorna, som Àr kopplad till högst upp pÄ sidan. Det ger till och med lite föreslagen text du kan anvÀnda. Du vill sannolikt ocksÄ hÀnvisa till sjÀlva GDPR-riktlinjerna och till den juridiska rÄdgivning som vi nÀmnde tidigare.

Vad ska du inkludera i din integritetspolicy

Även om detta inte Ă€r en uttömmande lista, hĂ€r Ă€r nĂ„gra av de punkter du mĂ„ste se till att du tĂ€cker i din WordPress sekretesspolicy:

Vilken typ av data din webbplats samlar in frÄn besökare (namn, e-postadresser, betalningsinformation osv.). Vilka funktioner eller delar av din webbplats samlar in data (t.ex. kontakt- och opt-in-formulÀr, sociala medieknappar och kommentarer). Varför du samlar in dessa uppgifter och vad informationen anvÀnds i allmÀnhet. Hur data lagras (och hur lÀnge de lagras). Vem data delas med, till exempel externa parter som molnlagringstjÀnster och betalningsprocessorer. Hur du skyddar uppgifterna, inklusive vilka procedurer som finns för att hÄlla det sÀkert och svara snabbt i hÀndelse av intrÄng. Vilka rÀttigheter besökare har över sina uppgifter. Detta bör inkludera rÀtten att kÀnna till allt ovan, att be om en kopia av deras data och att begÀra att de raderas nÀr som helst.

Det hĂ€r kan verka mycket, men det Ă€r bĂ€st att vara heltĂ€ckande. Även om det Ă€r sant att de flesta sannolikt inte lĂ€ser igenom hela saken, vill du kunna bevisa (om det behövs) att du har gjort all denna information tillgĂ€nglig och lĂ€ttillgĂ€nglig.

Slutligen gör inte misstaget att lĂ€mna nĂ„got utanför din integritetspolicy eftersom det verkar uppenbart. Även om det skulle vara svĂ„rt för en besökare att misstaga att din e-postformulĂ€r tydligt samlar in namn och e-postmeddelanden, mĂ„ste du fortfarande klargöra fakta i ett permanent format.

Steg 3: Visa din WordPress sekretesspolicy pÄ din webbplats

NĂ€r du Ă€r nöjd med din nya sekretesspolicy mĂ„ste du göra den tillgĂ€nglig för webbplatsens besökare. Att publicera sidan kommer att göra det live, men det rĂ€cker inte. MĂ€nniskor borde inte behöva leta efter den hĂ€r informationen – det ska vara lĂ€tt att komma Ă„t.

Det bÀsta sÀttet att göra detta Àr vanligtvis att visa en lÀnk till din policy pÄ varje sida pÄ din webbplats. De flesta kommer att lÀgga till detta i sidornas sidfot. Du kan dock anvÀnda ett sidofÀlt eller till och med din huvudnavigeringsmeny om du vill se till att den Àr sÄ synlig som möjligt.

Du kan till exempel öppna dig i din instrumentpanel, dra en ny widget i temat i sidfoten och inkludera en enkel textprompt och lÀnk:

LÀgga till en WordPress-sekretesspolicy pÄ din webbplats med en widget.

Ett annat sÀtt att lÀgga till din integritetspolicy Àr via det kostnadsfria Orbit Fox-pluginet, som innehÄller en inbyggd modul som hjÀlper dig att lÀgga till ett meddelande om integritetspolicy som ett avvisningsbart fÀlt som visas lÀngst ner pÄ din webbplats:

Orbit Fox Privacy Module

HÀr Àr ett exempel pÄ hur baren ser ut:

Orbit Fox sekretesspolicy

Slutligen Àr det inte en dÄlig idé att ocksÄ inkludera en lÀnk till din WordPress-sekretesspolicy pÄ platser dÀr du medvetet samlar in anvÀndardata. Detta kan inkludera pÄ dina formulÀr, registreringssidor och / eller betalningsskÀrmar.

Med det Àr din WordPress-sekretesspolicy igÄng! Kom bara ihÄg att det borde vara ett levande dokument. Varje gÄng du gör en betydande förÀndring pÄ din webbplats, till exempel att lÀgga till ett nytt formulÀr eller installera ett plugin, se till att uppdatera din policy sÄ relevant. Detsamma gÀller alla större WordPress-uppdateringar, eftersom de kan införa Àndringar i hur din webbplats samlar in data bakom kulisserna.

Slutsats

En enkel men omfattande integritetspolicy kan göra mÄnga saker för din webbplats. Det hjÀlper till att sÀkerstÀlla överensstÀmmelse med GDPR och liknande föreskrifter (till exempel cookielagen). Dessutom ger det trygghet för dina besökare, eftersom de vet exakt vilken typ av information du samlar in frÄn dem och hur du anvÀnder den informationen.

För att skapa en WordPress-sekretesspolicy Àr allt du behöver göra att följa dessa tre steg:

    Skapa en ny sida för din integritetspolicy. LÀgg till din webbplats-specifik information. Visa din WordPress-sekretesspolicy pÄ din webbplats.

Alternativt kan du ocksÄ anvÀnda en generator för integritetspolicy.