SÄ hÀr stÀller du in e-postregler i Mail-appen pÄ Mac

Mail Rules on Mac

Att hantera din inkorg kan vara en skrÀmmande uppgift idag. FrÄn de viktiga e-postmeddelandena du mÄste se till de som bara kommer i vÀgen, det kan vara trÄkigt att organisera allt för att se vad du vill se.

Om du anvÀnder Mail-appen pÄ din Mac kan du stÀlla in e-postregler som hjÀlper dig att hantera allt. Direkta e-postmeddelanden nÀr de anlÀnder, markera dem sÄ att de Àr lÀttare att upptÀcka och rengör din inkorg enkelt, sÄ hÀr gör du.

GÄ till reglerna för Mail-appen

Med din Post app öppen, följ dessa steg för att komma Ät Regler omrÄde.

1) Klick Post frÄn menyn och vÀlj InstÀllningar.

2) Klicka pÄ i fönstret som öppnas Regler.

3) Alla regler du har stÀllt in visas. Klicka pÄ för att skapa en ny LÀgg till regel.

Öppna e-postregler

Skapa en e-postregel

NÀr du klickar pÄ LÀgg till regelkommer en ruta att visas med olika alternativ för den typ av regel du vill skapa. Börja med att beskriva din regel eller helt enkelt ge den ett namn som Àr vettigt för dig. FortsÀtt sedan med att stÀlla in det.

Ruta för postregler

StÀll in villkoren

NÀsta avsnitt Àr dÀr du stÀller in villkoren för inkommande e-post. Efter ordet Om, vÀlj antingen NÄgra eller Allt frÄn rullgardinsmenyn. FrÄga dig sjÀlv, vill du att nÄgot villkor du anger ska uppfyllas eller alla?

DÀrefter stÀller du in villkoren för att uppfylla och du har mÄnga alternativ att vÀlja mellan. Den första rutan Àr för de e-postmeddelanden som kommer in och hur man identifierar dem. SÄ vÀlj bland val som:

Mailregel frÄn

Beroende pÄ vilket alternativ du vÀljer ser du olika alternativ. Till exempel, AvsÀndaren Àr i mina kontakter, Prioritet, eller Meddelandet Àr skrÀppost erbjuder inga ytterligare villkor att stÀlla in. Men andra ber om ytterligare villkor. Till exempel, Tillbehörstyp ber dig vÀlja frÄn en lista och datum skickat eller mottaget uppmanar dig om e-postÄldern.

Du kan behöva bestĂ€mma vad meddelandet ska innehĂ„lla, inte innehĂ„ller, börjar med, slutar med, eller Ă€r lika med. Följ det genom att skriva in text i den tredje rutan. SĂ„ du kan skriva in nĂ„got som “FrĂ„n innehĂ„ller ordet Apple” eller “Ämne innehĂ„ller ordet FörsĂ€ljning”.

Mailregel frÄn Apple

StÀll in ÄtgÀrderna

NÀr du har stÀllt in villkoren för inkommande e-post, bestÀmmer du vilka ÄtgÀrder som ska vidtas. VÀlj mellan alternativ som:

Precis som med de villkor du stÀller in kan ÄtgÀrderna krÀva mer information. Om du vÀljer Flytta meddelandemÄste du vÀlja postlÄda och mapp. Eller om du vÀljer StÀll in fÀrg pÄ meddelandetmÄste du vÀlja fÀrgen och om den ska gÀlla för bakgrunden eller texten.

ÅtgĂ€rder för postregel

NÀr du har angett din beskrivning, villkor och ÄtgÀrder klickar du pÄ OK och din nya regel Àr redo att gÄ. Du kommer dÄ att se den i din lista med regler i rutan InstÀllningar.

Om du nÄgonsin vill Àndra en regel, vÀlj den och klicka Redigera. Du kan ocksÄ klicka Duplicera för att kopiera en regel och sedan göra smÄ förÀndringar eller Ta bort en regel du inte lÀngre behöver.

Ny e-postregel pÄ skÀrmen

Exempel pÄ regler

Är du inte sĂ€ker pĂ„ hur dessa regler kan hjĂ€lpa dig? HĂ€r Ă€r nĂ„gra exempel.

Som du kan se kan regler inte bara hjÀlpa dig att organisera din inkorg genom att flytta eller ta bort meddelanden utan ocksÄ fÄ meddelanden om viktiga eller automatiskt flagga meddelanden vilket gör det lÀttare att upptÀcka dem.

Dessutom kan du stÀlla in mer Àn en uppsÀttning villkor och ÄtgÀrder för ett meddelande med plustecknen i dessa avsnitt för att lÀgga till mer.

LÀgg till villkor eller ÄtgÀrd till regel

Regler för e-postregler!

Det tar inte lĂ„ng tid att stĂ€lla in regler i Mail-appen och nĂ€r du gör det kan du anvĂ€nda dem för att organisera din inkorg utan att lyfta ett annat finger. Är du redo att börja stĂ€lla in nĂ„gra regler? LĂ„t oss veta vilka du skapar som hjĂ€lper dig mest.

Och ta en titt pÄ hur du filtrerar e-postmeddelanden pÄ din iPhone och iPad eller hur du arbetar med e-postregler i Gmail.