SÄ hÀr skapar du GDPR-kompatibla formulÀr pÄ din WordPress-webbplats

SÄ hÀr skapar du GDPR-kompatibla formulÀr pÄ din WordPress-webbplats

Letar du efter ett sÀtt att skapa GDPR-kompatibla formulÀr för att hÄlla dig till höger om den allmÀnna dataskyddsförordningen (GDPR)?

Om du har nÄgon form pÄ din webbplats samlar du in personuppgifter direkt frÄn besökare. Eftersom GDPR gÀller regler för skydd och anvÀndning av denna typ av information mÄste du se till att dina formulÀr uppfyller alla nödvÀndiga kriterier. Lyckligtvis kan detta vara enkelt om du anvÀnder rÀtt kontaktformulÀr-plugin.

I det hÀr inlÀgget presenterar vi kortfattat GDPR och förklarar vad det har att göra med webbplatsens formulÀr. DÄ visar vi dig hur du skapar GDPR-kompatibla formulÀr med hjÀlp av plugin WPForms. LÄt oss börja arbeta!

En kort introduktion till GDPR

Om du inte redan har hört talas om den allmĂ€nna dataskyddsförordningen (GDPR) Ă€r det nĂ„got du vill bekanta dig med. Denna EU-baserade förordning pĂ„verkar alla webbplatser som samlar in data frĂ„n besökare inom EU – som innehĂ„ller nĂ€stan alla webbplatser.

I ett nötskal utformades GDPR för att ge internetanvÀndare mer kontroll över hur deras personliga information samlas in, lagras och anvÀnds. För att göra det tillÀmpar det regler för webbplatser att följa, vilket inkluderar följande:

Du mÄste veta vilken information du samlar in frÄn besökare och ha metoder pÄ plats för att spÄra och lagra den pÄ ett sÀkert sÀtt (samt att meddela anvÀndare i hÀndelse av sÀkerhetsintrÄng). WebbplatsanvÀndare har rÀtt att veta vilken data som samlas in, tillsammans med hur den anvÀnds och lagras. Alla som du har samlat in uppgifter om har ocksÄ rÀtt att fÄ tillgÄng till en kopia av den och begÀra att den raderas permanent.

Detta Àr naturligtvis bara att skrapa i ytan av vad denna förordning innebÀr. Om du vill lÀra dig mer kan du kolla in vÄr kompletta guide till GDPR pÄ CodeinWP-bloggen.

Vad det innebÀr för dina WordPress-formulÀr att vara GDPR-kompatibla

Baserat pĂ„ de sista tvĂ„ punkterna ovan bör det vara tydligt att GDPR kommer att pĂ„verka hur din webbplats formulĂ€r Ă€r utformade. Du kan inte bara be om mĂ€nniskors namn och e-postadresser – inte lĂ€ngre, hur som helst.

IstÀllet vill du granska alla befintliga formulÀr pÄ din webbplats för att se till att de inte bryter mot nÄgra GDPR-regler. Dessutom mÄste du veta hur du skapar GDPR-kompatibla formulÀr i framtiden. Detta betyder:

Förklara tydligt vilka data du samlar in och hur de anvÀnds. Be om tillstÄnd innan du lagrar inlÀmnad information i din webbplats databas. LÄt anvÀndare exportera eller radera sina data om de vill.

Exakt hur du gör detta varierar beroende pÄ hur dina formulÀr gjordes. Den enklaste lösningen Àr dock att anvÀnda ett WordPress-plugin-program med inbyggda GDPR-relaterade funktioner. Du kanske till och med vill övervÀga att Äterskapa dina formulÀr med den hÀr typen av plugin om din inte erbjuder rÀtt alternativ. Detta kommer att ta lite tid, men det Àr vÀl vÀrt den sinnesro som det resulterar i.

I stegen nedan visar vi dig hur du bygger GDPR-kompatibla formulÀr med hjÀlp av WPForms plugin:

Tillsammans med att du kan skapa anpassade och anvÀndarvÀnliga formulÀr pÄ din WordPress-webbplats, erbjuder detta plugin ett antal praktiska funktioner som hjÀlper dig att uppfylla GDPR: s krav. Dessutom Àr det gratis att prova.

Hur man skapar GDPR-kompatibla formulÀr pÄ din WordPress-webbplats

Innan vi börjar bör vi ge en sista varning: Vi Àr inte advokater. Följande Àr nÄgra rÄd som hjÀlper dig att skapa mer GDPR-kompatibla formulÀr. Du kommer dock att vilja granska de fullstÀndiga villkoren i GDPR ocksÄ och begÀra juridisk rÄdgivning om det behövs.

Med det ur vÀgen, lÄt oss hoppa direkt in!

För denna handledning antar vi att du redan har installerat och aktiverat gratis WPForms-plugin frÄn WordPress.org.

Steg 0: Förklara tydligt dina datainsamlings- och lagringsmetoder

Som vi har förklarat, enligt GDPR mÄste du lÄta webbplatsbesökare veta vad du gör med deras data. Följande tre punkter Àr viktigast. Du mÄste klargöra:

    Vilken data du samlar in. Hur dessa data anvÀnds. Hur du lagrar data.

Du behöver inte nödvÀndigtvis inkludera denna information i dina faktiska formulÀr. För att ha GDPR-kompatibla formulÀr behöver du bara göra dessa uppgifter lÀtt tillgÀngliga nÄgonstans pÄ din webbplats. Det bÀsta stÀllet att göra detta ligger i din integritetspolicy, som du kan stÀlla in med WordPress standardfunktionalitet.

Steg 1: Aktivera WPForms GDPR-funktionalitet

NÀr du har skapat eller uppdaterat din integritetspolicy mÄste du aktivera WPForms GDPR-funktioner och förbÀttringar för att komma igÄng med din faktiska form.

Du kan göra detta genom att gĂ„ till WPForms → InstĂ€llningar och markera rutan för FörbĂ€ttringar av GDPR. Se till att spara dina Ă€ndringar efter:

Steg 2: Skapa ditt formulÀr

DÀrefter mÄste du skapa ditt formulÀr. Du kan göra detta med den vanliga WPForms-funktionen.

GĂ„ först till WPForms → LĂ€gg till nytt och vĂ€lj om du vill anvĂ€nda en av de fĂ€rdiga mallarna eller en tom skiffer:

FormulÀrmallar

Sedan kan du anvÀnda WPForms drag-och-slÀpp-formgrÀnssnittsgrÀnssnitt för att lÀgga till nya fÀlt eller Àndra befintliga:

Redigera formulÀr

Steg 3: LÀgg till fÀltet GDPR-avtal

En av funktionerna som du aktiverade i steg 1 i denna handledning Ă€r WPForms ‘ GDPR-avtal fĂ€lt.

NÀr du har lagt till alla dina vanliga formulÀrfÀlt vill du lÀgga till det hÀr fÀltet lÀngst ner i formulÀret ovanför Skicka in knapp.

Det lÀgger till en obligatorisk kryssruta som mÀnniskor mÄste fylla i för att skicka in ditt formulÀr:

GDPR-avtalet

Om du vill gÄ Ànnu lÀngre kan du anpassa texten sÄ att den innehÄller en lÀnk till din integritetspolicy.

Klicka pÄ fÀltet GDPR-avtal för att redigera det. Redigera sedan Avtal fÀlt efter behov.

Du har möjlighet att lÀgga till HTML hÀr, sÄ du kan anvÀnda koden nedan för att inkludera lÀnken ():

I consent to having this website store my submitted information so they can respond to my inquiry. Learn more in <a href="https://themeisle.com/blog/gdpr-compliant-forms/yoursite.com/privacy">our privacy policy</a>.

Redigera GDPR-avtalets fÀlt

NÀr du Àr klar kan du bÀdda in formulÀret med antingen en kortkod eller WPForms dedikerade block för den nya blockredigeraren ().

AnvÀnder du WPForms Pro? TÀnk pÄ dessa funktioner

Den fria versionen av WPForms lagrar inga formulÀrinlÀmningar i din webbplats databas, vilket gör det ganska enkelt att skapa GDPR-kompatibla formulÀr.

Om du uppgraderar till WPForms Pro innehÄller det dock ett alternativ att lagra formulÀrinlÀmningar i din WordPress-instrumentpanel ().

Oroa dig dock inte – det Ă€r fortfarande enkelt att skapa GDPR-kompatibla formulĂ€r med Pro-versionen.

För det första fĂ„r du tvĂ„ nya alternativ i instĂ€llningsomrĂ„det (WPForms → InstĂ€llningar) dĂ€r du kan konfigurera om du vill lagra anvĂ€ndarkakor eller anvĂ€ndarinformation:

Nya förbÀttringar av GDPR i WPForms Pro

.

NÀr det gÀller att skapa GDPR-kompatibla formulÀr slutar inte ditt ansvar nÀr data samlats in. AnvÀndare har ocksÄ rÀtt att fÄ en kopia av all information du har samlat in om de vÀljer att göra det. Dessutom mÄste de kunna begÀra att du tar bort deras data.

Det enklaste sÀttet att tillhandahÄlla dessa tvÄ alternativ Àr genom att skapa ett separat formulÀr just för detta ÀndamÄl med ett alternativ för anvÀndare att begÀra information.

Spara sedan formulÀret och placera det nÄgonstans pÄ din webbplats. Ett logiskt val kan finnas pÄ din sekretesspolicy och / eller din kontaktsida.

NÀr en anvÀndare har skickat in en begÀran om deras data kan du anvÀnda WPForms Pro InlÀgg omrÄde för att söka efter deras information och dela / radera den:

WPForms Entry management

Slutsats

Nya lagar som GDPR kan verka skrÀmmande vid första anblicken. Det finns mÄnga regler du mÄste följa. Lyckligtvis vet skaparna av mÄnga av dina favoritverktyg för webbplatsbyggnad redan detta. Om du har tur kommer de att erbjuda alternativ som hjÀlper dig att sÀkerstÀlla att GDPR följs enkelt.

WPForms plugin Àr ett perfekt exempel. Det hjÀlper dig att skapa GDPR-kompatibla formulÀr genom att ge dig ett enkelt sÀtt att lÀgga till ett GDPR-avtalsfÀlt. Och om du anvÀnder WPForms Pro för att faktiskt lagra formulÀrinlÀmningar i webbplatsens databas fÄr du fler nya funktioner som hjÀlper dig att hÄlla dina formulÀr GDPR-kompatibla.