5 bÀsta programvaruverktyg för webbkonferenser för onlinemöten 2020

5 bÀsta programvaruverktyg för webbkonferenser för onlinemöten 2020

Den moderna affÀrsmiljön gör webbkonferensprogramvara till ett viktigt verktyg. Oavsett om du leder en distribuerad arbetskraft eller vill generera leads pÄ en ny marknad; du behöver ett bra sÀtt att fÄ alla pÄ samma sida, eller bara sÀga hej och skapa de mÀnskliga kontakterna som kan hjÀlpa ditt företag att vÀxa.

Videokonferenser har blivit sÄ populÀra att det finns dussintals, om inte hundratals, alternativ att vÀlja mellan. Med detta i Ätanke Àr vi hÀr för att ge dig en översikt över de mest populÀra programvarupaket för webbkonferenser som för nÀrvarande finns tillgÀngliga.

Vi har tÀckt över deras nyckelfunktioner, prissÀttning och listat deras fördelar och nackdelar för att hjÀlpa dig att hitta ett online-mötesverktyg som Àr perfekt för dina behov.

LĂ„t oss ringa in.

BÀsta webbkonferensprogramvara för 2020

1. Zooma möten

BĂ€st för… alla som letar efter ett professionellt online-mötesverktyg som har allt.

Varning: FrÄn april 2020 tillkÀnnagav Zoom en 90-dagars frysning av funktioner medan de arbetade med ett antal integritets- och sÀkerhetsfrÄgor. NÀr dessa problem har ÄtgÀrdats tar vi bort den hÀr varningen. Under tiden rekommenderar jag att du anvÀnder ett annat verktyg frÄn den hÀr listan.

Nyckelfunktioner:

Breakout-rum gör att du kan dela upp i sÄ mÄnga som 50 rum för dedikerade diskussioner. HD-röst och ljud med en rad samtalsalternativ inklusive VOIP, avgiftsbaserad inringning, dedikerade uppringningsnummer. Medanteckningar, skÀrmdelning, samtidig skÀrmdelning. Bra alternativ för gruppmeddelanden tillgÀngliga, frÀmst bÄde privata och offentliga grupper. TillÄter uppladdningar av PPT-, PDF- och DOC-filer. Engagemangsverktyg som polling, Q & As och virtuell handhöjning.

Zoom Àr förmodligen det största namnet pÄ marknaden för webbkonferensprogramvara med goda skÀl; det erbjuder högkvalitativt HD-ljud och video till en konkurrenskraftig prispunkt. Men inte bara det, anvÀndargrÀnssnittet Àr enkelt och du kan starta möten utan krÄngel. Du kan ocksÄ göra dina möten mer engagerande med verktyg som polling, Q & As, whiteboarding och mer.

Fördelar:

Fantastiska alternativ i gratisplanen och konkurrenskraftiga premiumplaner. Enkel rollbyte för flera presentatörer. EnastÄende integrationer med alla verktyg du anvÀnder dagligen som Slack, Redbooth och G Suite. TillÄter uppladdningar av PPT-, PDF- och DOC-filer. Fantastisk prestanda utan fördröjning pÄ skÀrmdelning och anteckningar.

Nackdelar:

SvÄrt att gÄ med i mötet via webblÀsaren. Molnlagringen Àr lÄg. Avgiftsfria uppringningar och Call Me Àr bÄda extra kostnader. Mindre flexibelt varumÀrke jÀmfört med konkurrenter.

PrissÀttning:

Zoom har ett fantastiskt gratis alternativ med en generös funktionsuppsÀttning. Molnbaserade inspelningar, avancerade administratörskontroller och rapportering Àr dock inte tillgÀngliga i den kostnadsfria planen.

Dessa funktioner Àr tillgÀngliga i betalda planer som börjar pÄ $ 14,99 / mÄnad / vÀrd vilket gör att du kan ha 100 deltagare.

För 300 deltagare med avskrifter och företagsmÀrkning behöver du affÀrsplanen som börjar pÄ $ 19,99 / mÄnad / vÀrd.

2. Webex

BĂ€st för… smĂ„ till medelstora företagskunder.

Nyckelfunktioner:

En utmÀrkt samling av extra verktyg som polling, whiteboard och mer. Bakgrundsbrusdetektering för fÀrre distraktioner. Inspelningsverktyg frÄn tredje part. Ring mig som lÄter dig ringa deltagare som inte kan gÄ med i mötet. EnastÄende sÀkerhet och kryptering.

Webex-webblÀsaren ger dig mest kontroll över dina alternativ.

Webex Meetings stÄr i centrum för Ciscos strategi för att dominera den gemensamma programvarumarknaden. De lÀgger regelbundet till funktioner, som AI-matchning och anslutningstjÀnster, för att underlÀtta möten.

Om anvÀndarvÀnlighet Àr högst upp pÄ din lista, sÄ hjÀlper Webex fÀrsta klickmetod dig; starta ett möte, byt presentatör, öppna whiteboardtavlan utan att behöva slösa bort tid pÄ att grÀva igenom applikationen.

Cisco tillkÀnnagav nyligen en ny videokodek som förbÀttrar kvaliteten och sÀnker bandbredden. Redan mycket populÀrt bland stora företag har priserna pÄ paketen sjunkit avsevÀrt vilket ger smÄ företag en möjlighet att anvÀnda ett sÀkert och pÄlitligt alternativ.

Fördelar:

Den fria planen har inspelning. UtmÀrkta sÀkerhetsfunktioner som Personal Room-lÄsning och krypterade möten. Bra analys och datainsikter tillgÀngliga i de högre planerna. Inspelningar Àr i MP4 och kan enkelt delas via e-post.

Nackdelar:

Call Me International-tillÀgget Àr dyrt ($ 35,75 per vÀrd / mÄnad). Ingen fildelning i gratisplanen. Inte mycket molnlagring med högst 10 GB. Det finns inget centralt lÀge med alla tillgÀngliga funktioner. Det Àr ganska svÄrt att stÀlla in integrationerna. VarumÀrket Àr mindre flexibelt Àn vad du hittar med andra produkter. Endast delvis stöd för Linux.

PrissÀttning:

Webex erbjuder en bra gratis plan för tidsbegrÀnsade möten med 50 deltagare.

ObegrÀnsade möten och integrationer ingÄr i startpaketet för $ 13,50 / mÄnad / vÀrd.

För 100 deltagare och varumÀrkesalternativ Àr Plus-paketet $ 17,95 / mÄnad / vÀrd. För 200 deltagare Àr affÀrsplanen $ 26,95 / mÄnad / vÀrd.

3. Samsida

BĂ€st för… den som letar efter ett billigt, flexibelt alternativ med flera verktyg.

Nyckelfunktioner:

Den har en bra kalenderfunktion inbyggd i appen. Flera chattalternativ inklusive gruppchatt, lagchatt, sidchatt. Fantastiska innehÄllshanteringsalternativ som stöder bilder, video, diagram, undersökningar. Filhantering med delning, synkronisering, direktredigering. Uppgiftshantering med teamlistor, tilldelade personer, rapporter, Äterkommande uppgifter. Ett strömmande flöde för kommentarer och pÄminnelser.

Skapa en lagsida med appen Samepage

Samepage Àr en allt-i-ett-lösning för samarbete pÄ arbetsplatsen. Om du kÀnner att du har för mÄnga appar kan Samepage vara det enda kommunikationsverktyget du behöver.

Sidfunktionen Àr sÀrskilt anvÀndbar eftersom du kan skapa dynamiska dokument i en bekant WordPress-redigerare. HÀr kan du ladda upp filer, tabeller, mötesagendor och kalendrar frÄn tredje part.

Även om detta kan vara sant Ă€r det inte pĂ„ första plats bara för att videokonferensalternativen Ă€r svagare Ă€n Webex och Zoom. Medan du har möjlighet att vara vĂ€rd för audiovisuella möten och du har utmĂ€rkta chattalternativ, Ă€r bristen pĂ„ inspelning ett problem. I balans Ă€r det vĂ€ldigt enkelt att stĂ€lla in med en rad fantastiska alternativ för att hĂ„lla alla pĂ„.

Fördelar:

Fantastisk gratis plan för smÄ team och personliga anvÀndare. Skapa sidor med mycket olika information. Integrationer med Zapier, Hootsuite, Salesforce, Slack, GitHub och mer. PresentatörslÀge (bildspel). Fantastiska samarbetsverktyg för projektbaserat arbete.

Nackdelar:

Google-kalendern fungerar bara pÄ sidor. Du kan inte arkivera delning frÄn ett möte. Knapparna för att starta samtal Àr svÄra att se. Du kan inte spela in dina möten utan ett tredjepartsverktyg (planerat i 3-6 mÄnader). Det Àr lite klumpigt att navigera.

PrissÀttning:

Den har en gratis nivÄ som tillÄter obegrÀnsade medlemmar och gÀster med 2 GB lagring (totalt).

Pro-planer faktureras till $ 8 / mÄnad / vÀrd med 1 TB lagring vardera.

4. Zoho-möte

BĂ€st för… individer och smĂ„ team som letar efter ett enkelt, billigt och pĂ„litligt mötesverktyg.

Nyckelfunktioner:

BÀdda in lÀnkar för alla dina möten. VarumÀrkesalternativ som tillÄter anpassade logotyper. Enkel skÀrm, mus och tangentborddelning. Komplett webblÀsarbaserat alternativ. iOS-möteshotell tillgÀngligt. Telefonljud.

Webbkonferensprogramvara kommer inte lÀttare Àn Zoho Meetings minimalistiska grÀnssnitt

Zoho Meeting Àr en fristÄende produkt med enkla videokonferensalternativ för att hjÀlpa dig att sÀtta möten snabbt. Det webblÀsarbaserade alternativet hjÀlper faktiskt dina deltagare att delta i möten utan onödiga nedladdningar av programvara, installationer eller inloggningar. Allt fungerar efter nÄgra klick.

Det har stort stöd pÄ alla enheter och du fÄr en enhetlig upplevelse oavsett hur du vÀljer att delta i mötet.

Fördelar:

Mycket lÀtt att anvÀnda med ett enkelt anvÀndargrÀnssnitt. MöteslÄs. Inga tak pÄ mötetider eller nummer. Erbjuder inbÀddningskoder för dina möten. Rapporteringsfunktioner för mötesdeltagarna. Kör mycket bra pÄ gamla datorer, i sjÀlva verket anvÀnder den minst resurser av alla verktyg. Lagring baseras pÄ antalet inspelningar och inte deras storlek.

Nackdelar:

Inga fildelningsalternativ. Ingen anpassning av inbjuden information. Mötesinspelningar har en rad siffror för filnamnet. Inga whiteboarding, sociala medier eller inspelningsalternativ frÄn tredje part. Inga privata chattalternativ. Endast en videoskÀrm Àr synlig Ät gÄngen.

PrissÀttning:

Det fristÄende mötespaketet kommer med 100 deltagare och lagring för 10 inspelningar för $ 10 / mÄnad / vÀrd.

Om du vill förgrena dig till webbseminarier kan du lÀgga till webinarpaketet med nÄgra fÄ klick.

5. GĂ„ med

BĂ€st för
 Individer och smĂ„ team som letar efter en lĂ€tt, billig kostnadslösning med en snabb installation och enkelt grĂ€nssnitt.

Nyckelfunktioner:

Lokala konferensnummer i över 50 lÀnder och valfria avgiftsfria nummer. SchemalÀggning med ett klick frÄn Outlook och Google Kalender. Whiteboarding med oÀndlig duk. Presentatörsbyte och skÀrmdelning.

Join.Me Àr grundlÀggande webbkonferensprogramvara som riktar sig direkt till smÄföretagsmarknaden. Till skillnad frÄn andra verktyg har Join.Me ett tÀtt fokus pÄ möten vilket innebÀr att du inte fÄr chattverktyg, analyser, valmöjligheter som finns i andra lösningar.

Å andra sidan Ă€r inspelningsalternativen bra. För Pro-anvĂ€ndare lagras alla inspelningar i MP4-format pĂ„ webbplatsen. De generösa 50 GB lagring innebĂ€r ocksĂ„ att det finns tillrĂ€ckligt med utrymme för att hĂ„lla viktiga möten under en tid.

Fördelar:

Avgiftsfria alternativ i Pro- och affÀrsplanerna. Mycket lÀtt att stÀlla in med möten som började med nÄgra fÄ klick. Enkelt, snyggt anvÀndargrÀnssnitt. LÀtt att spara skÀrmdumpar. Du kan vÀlja att stÀlla in möten via en URL eller en engÄngskod. ObegrÀnsat antal möten och antal.

Nackdelar:

Ingen gratis plan. Du kan inte Ă€ndra instĂ€llningar frĂ„n appen. Lite-planen saknar mĂ„nga funktioner. Jag tyckte att mötesbubblorna var irriterande eftersom bakgrundsbilden alltid var synlig. ÖvergĂ„ng till skĂ€rmdelning kan vara en ojĂ€mn Ă„ktur. Du kan bara dela filer med en anvĂ€ndare Ă„t gĂ„ngen och det Ă€r svĂ„rt att göra.

Pris: Lite-planen Àr $ 10 / mÄnad / vÀrd för bara 5 deltagare och ingen inspelning.

Inspelning Àr dock tillgÀnglig i bÄde Pro, $ 20 / mÄnad / vÀrd och AffÀrsplaner, $ 30 / mÄnad / vÀrd med lagring för 10 möten.

Avslutar

Att hitta den bÀsta webbkonferensmjukvaran 2020 beror pÄ ditt specifika anvÀndningsfall. SÄ varför inte dra nytta av en gratis testperiod och testa ett noggrant?